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Googleのサービスから始めてみる

便利な道具はうまく使おう

小さな会社のWebサービス活用!

【ITが少し苦手と感じる、小さな会社の経営者のみなさま 】

「Google」という言葉や会社の事をみなさんもご存じだと思います。
「GAFA」と言われるアメリカを拠点とする巨大IT事業者のひとつという事は知ってらっしゃるともいます。この4社に合わせて老舗の「M」を加えて「GAFAM」と言われることもあります。

  • G:Google
  • A:Appleコンピューター
  • F:Facebook
  • A:Amazon
  • M:Microsoft 

これらの会社は様々なインターネット(WEB)上で動くサービスを有料や無料で提供しています。
この5社に限って、普段の生活でこれらのサービスに関わる事なしに生きる事はおそらくありません。

仕事でもお役に立てるサービスが、有料や無料で提供されています。

仕事の面ではどうなの?

Googleとえば検索サービスという方も多いかとおもいます。このgoogleのページの右上にある【□ 】 の部分をクリックすると提供されているサービスが出てきます。
日本では使いにくいものもありますが、たくさんの方に使われているものもあります。どれが何に役に立つのか? よくわからない、そんなお言葉もよく聞きます。

Googleのサービスを一覧を開いたところ

この一覧でわざわざ見る方は少なくて、最初はG-Mailから使い始める方が多いですね。G-Mailは気軽に登録して使う事ができるメールサービスです。Googleの様々なサービスのカギになりますので、Android OSの入ったスマホを登録する際にも必要になります。ひとつで複数の管理もできますし、仕事で使う時にはメールアドレスを仕事と個人と分けて管理する事で情報の管理を分ける事もできます。

よく使われるのはこの下のソフトからだと思います。

  • G-Mail
  • Googleカレンダー
  • GoogleChrome

閲覧する側で Youtube も使われるかな…

Googleのサービスをお仕事でも使うなら

会社によっていろいろな使い方がありますが、Gメールがカギとなって、文書や図面、写真などのお仕事で使うファイルを共有、一元管理、バックアップなどwの目的で利用できるサービスがGoogleDrive(グーグル・ドライブ)です。

このサービスを組み合わせて使う事で自社内の文書などの情報を常に自社の「特定」のパソコンや「USBメモリ」で管理する状況から少し前に進みます。
一台のパソコンで管理していると故障とともに消失なんてことも起こりますし、新しいパソコンを購入したさいの引っ越しの作業も結構面倒です、

このGoogleDriveのサービスに値するものはAmazonにもMicrosoft、Appleなどにもあります。

少しずつ指向性の異なりもありますので、これが一番いいというのはありません。これらのDriveやネットストレージというサービスを上手に使いこなすことでかなり利便性が上がります。

【大切な事】便利だけど、リスクもある。

大切な事は、無料でも使えるサービスです、インターネット上に自社の情報を誤って公開する可能性もあったり、逆にお客様や同業者さんとの間で情報共有のために使いますので、必要に応じて特定の外部の方には公開という使い方もあります。
情報漏洩に敏感な会社ではこれらのサービスは使わないところもあります。
それだけのコストをかける事と、今ある仕組みを上手に組み合わせて使う事とのトレードオフです。

少なくてもIDとパスワードでの管理ですので、そこはしっかりやっておく、必要があります。

次回はGoogle Driveのいくつかの使い方を紹介したいとおもいます。

各社のストレージサービス(補足)

ちなみにファイルなどをインターネット上にあずかってくれるサービスをストレージサービスといいます。それぞれの会社から提供されています。

  • Google Drive
  • Amazon Drive
  • Microsoft One-Drive
  • iCloud Drive


これ以外にも、契約しているインターネットプロバイダーのサービスに付属しているものもあります。

Evernote
DropBoxなどのサービスがあります。
どのサービスも無料で利用できる様になっています。
場合によっては目的に応じて使い分ける事もできるかともいます。

当社では、目的やお仕事での活用法など、少し未来まで見て手軽に使えるこの辺りのサービスのご提案やご相談を受付います。お気軽にご相談ください。