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サイボウズKintone+RPA

サイボウズKintone+MICHIRU-RPA

サイボーズ社Kintone(キントーン)というWEB上に簡単にデータベースを構築して共有できるいいサービスがあります。

ある事業者の方がお使いになっている簡単なシステムがあります。
Excelを中心でかなりの業務を運営しています。10名程度の事業者さんなので、それでも大丈夫だったのですが、つぎはぎだらけなのと、コピーが簡単にできてしまうので、どこがメインの情報なのか、人から人に委ねられて、引き継がれていく中で、少しづつ歪んできます。

EXCEL表をKintoneへ

Kintoneは簡単にExcel表をアップロードする事で仲間で共有できるフォームを作る事が出来ます。検索機能・EXCEL/CSVへのダウンロードもできます。

今回はKintoneの導入して業務の流れを整理する提案で、まずは、一次ステップとして、ここまでだったのですが

この流れに、RPAを組み合わせる事でKintone、RPA、Excelの3つを組み合わせた連携が可能になります。

現状システム、データ管理としての部分はそのまま
Kintoneにリメイクされた部分について
EXCELはサブセット扱いでお手軽・便利ツールとしてデスクトップで活用する。ことでそれぞれに良さを生かすこともできます。

Webからの条件抽出してEXCELへダウンロード、定期会議用にデータをもとにして配布資料をRPAを活用して、 整形して印刷のをする。

KintoneもRPAも小さな会社の上手な活用

小さな会社向けには
現場の方が徐々に業務の幅を広げていく 使い方をがあっているともいます。
出来る事から、現場の視点で少しづ進めていくのも大切な事かと思います。