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小さな会社でも使えるRPA

  • 誰でもできるパソコン業務はロボット(RPA)にお任せ!
MICHIRU-RPA 個別相談受付 

小さな会社が進めるRPA導入!

  • 情報システム部門がいない会社でも大丈夫
  • 現場主導でも導入できます。
  • プログラミングや詳しいコンピュータの知識なくても大丈夫

パソコンを使った事務作業! 
定期的に繰り返していて、誰でもできる単純作業ならロボット(RPA)に任せて業務の省力化をしませんか?
専任の情報システム部門なくてもIT担当の手を借りなくても大丈夫

小さな会社が取り組むRPA導入のコツは…

  • 小さな業務からすこしづつ
  • 最初から欲張らない、完璧を求めない、手作業も含めて効率化
  • パソコン1台で動くデスクトップ型RPAで小さく始める
  • 効果を確認しながら、現場主導で自分たちの便利を追求する
小さな会社にはデスクトップRPAがおすすめ!

そもそもRPAって何?【RPAとは(動画) 】

人がパソコンで行っている定型作業の手順をパソコンに記憶させ、ロボットが働く様に自動で作業させるためのソフトウエアです。

RPAソフトを使って、自動化する「作業手順」を記憶させます。
デスクトップ型RPAは普段使っている操作画面を実際に動かして、スクリーンショットをとって、アルバイト用の操作マニュアルを作るような感じで作っていきます。
ひとつの操作毎に実際のパソコン画面で動作を確認しながら進めていくので、直観的で簡単に 自動 で動く 「作業手順」 を作るる事が出来ます。

作成した「作業手順」を実行させると、パソコン作業を人に代わって見えないロボットがマウスやキーボードを操作する様に、パソコン画面がひとりでに動き作業を進めてゆきます。

ここがポイント! 導入の効果

導入のポイントは日々繰返し、何度も行っている単純なパソコン作業をRPAに任せる事で、慢性的な人手不足を解消します。

  • 事務のアルバイトに現場の先輩が事務作業を教える様に「作業手順」 を作る事で、人手不足が解消される。
  • 単純作業だが締切時間までの限られた中で行う作業をロボットに任せてタイマーで動き出すので、気持ちが楽になった。
  • どうすればRPAで効率化できるのか自分たちで考える様になり、そもそも無駄だった業務が洗い出された。
RPA

RPA ご導入までのながれ

1.デスクトップ型RPAをとはどんなものかを知る

定期的に開催しています。無料紹介セミナーへご参加、もしくは個別に説明&デモンストレーションをお申込みください。
小さな会社でも活用できるRPAをご覧いただき、どんな場面で有効に使えるのかのご説明と、ご相談を伺います。

2.RPAを操作して体感してみる。

ハンズオン形式の集中セミナーで実際にRPAを操作して作業の自動化プロセスを作ってみましょう。1月間のトライアルライセンスがついてますので、持ち帰り実際に自社の業務の「自動化タスク」を作って動かしてみましょう。
簡単な操作句をいくつか作る事で、感覚がつかめます。

ハンズオンセミナーに参加できない方。

貴社内での集合形式でのプレイべートでのハンズオンセミナー、ご訪問または弊社セミナールームでの個別の対応も可能です。ご相談ください。

3.自社の作業を自動化してみる。

簡単な操作からRPAで自動化してましょう。
最初から完璧を求めず、難しいところは手作業で準備をすてからRPAに引き渡すという進め方で大丈夫です。
トライアルライセンスを使って、期間を決めて作業してください。現場のみなさんと作業を共有し、相談しながら進める事で導入後の大きな効果につながります。

トライアル作成作業のを定期的にサポートします。ください。

4.トライアルの結果を受けて導入決定

トライアルの結果を受けて効果ありと判断されたら、導入です。実際の作業を行う現場の方が、自分たちの業務を効率的に動かすには?の観点で簡単で小さな仕事から順に自動化していってください。

これにも使えるかも!

業務中や自動化する「作業手順」 を作っている中で、アイデアが浮かんでくれば、ばっちり、自分たちで運用できています。

5.業務定着化のサポートを行います。

当社では、現場主導の業務効率化、RPAを使った業務運用の定着化のサポートも行います。

当社がお勧めするRPAソフト

MICHIRU-RPA

デスクトップ型RPAソフト
Michiru-RPA

月額5万利用料の5万円のRPAソフト

初期ライセンス費用10万円、月額利用料5万円で導入できます。
※保守サポートも月額です。
(貴社の導入に伴い、導入支援・コンサル費用が必要です。)
小さな会社や部門での試験導入で効果測定にも適しています。
※月額使用料・保守サポード(月額)は年間契約が必要です。

Michiru画面
MICHIRU-RPAのタスク作成画面

人が行うパソコン操作イメージ(マウスやキー操作)をそのままタスクとして登録できます。複雑なAPIを呼び出す必要もなく、パソコンの得意な人なら、プログラム知識がなくても大丈夫です。

拡張性にも優れています。

画面操作をトレースするだけはなく、VBScriptを組み込む事ができます。プログラムが使える方にはもっと高度な事が実施できます。

こんな会社様にお勧めです。

  • 毎日の決まった業務が煩わしい、短縮したい
  • 労働力不足、高齢化..とにかく人手が足りない
  • お客様の問い合わせなどに対して素早い対応を実現させたい
  • ほかの分析などの業務みにもっと時間を当てたい!
    業務の効率化を目指したい
  • ミスを減らし、安定した仕事による経費削減を目指したい

社労士さんや会計士さんの作業を自動化、売上アップ

企業の事務処理作業を受託する社労士・会計事務所・税理士事務所など士業のみなさま、提携業務を代行する事が多いと思います。そんな作業をパソコンに任せて人件費を増やさず、受注量を増やすことができます。

ご相談は無料です。

自社のどの様な業務が無人自動化に最適なのか?
まずはどんなものか知ってみたい、デモンストレーションを見てみたいなど
お気軽にご相談ください

RPAを使える様になる。MICHIRUブートキャンプ

MICHIRUブートキャンプセミナーをご受講いただくとMICHIRU-RPAの基本操作がご理解いただけます。ひと月のトライアルライセンス付きですので自社の業務をトライアル作成してみてください。

認定エキスパートがお話を伺います。

MICHIRU-RPA 認定のエキスパートがあなたのお話を伺います。

デモンストレーションで知るRPA

操作をそのまま録画するように自動化タスク作成

MICHIRU-RPAには画面操作を録画してそのまま自動実行タスクと作る機能があります。まずは操作を行って録画して、タスクを修正する事も追加する事もおこ萎えます。プログラミング技術を持たなくてもタスク作成ができます。

ホームページを開き、繰返し必要な情報をExcelへ転記
この様な単純くりかえし作業は非常に導入効果が高いです。
不動産業では、周辺地域の物件価格の調査のために日々行っていた手作業を自動化する事で大きな導入効果がありました。

パソコン内のあるフォルダに蓄積された文書ファイルを開き、Excelの一覧表に転記、メールの添付で届く様な場合には添付ファイルを特定フォルダーに保存する作業の自動化もタスクにできます。またGoogleDriveなどのインターネットストレージや事業所内にNASなどで共有フォルダーを設置しての共有化と合わせて行う事で効果はさらに上がります。